Pre stavebné firmy
Weby, systémy a automatizácia pre stavebné firmy
Dopyty, ktoré nezapadnú v e-mailoch. Ponuky bez skladania z piatich tabuliek. Fotky a záznamy zo stavieb pri zákazke, nie v telefóne jedného človeka. A telefón, ktorý niekto zdvihne, aj keď je majster na stavbe.
Kde stavebné firmy strácajú čas aj zákazky
Stavba sa riadi v teréne, ale zákazky sa vyhrávajú a strácajú v kancelárii. Najčastejšie na týchto miestach.
Dopyty na piatich miestach
Dopyt príde cez web, e-mailom, telefonicky aj správou. Kým sa k nemu niekto dostane, investor už porovnáva ponuky od iných.
Ponuky a rozpočty v Exceli
Každá ponuka sa skladá ručne zo starých rozpočtov, cenníkov a e-mailov. Verzie sa množia a nikto si nie je istý, ktorá odišla zákazníkovi.
Zmeškané hovory zo stavby
Majster je na lešení, konateľ na kontrolnom dni. Telefón zvoní naprázdno a nový zákazník volá ďalšej firme v zozname.
Fotky a záznamy v telefónoch
Fotky zo stavieb, vady, preberacie protokoly a poznámky ostávajú v telefónoch jednotlivých ľudí. Pri reklamácii po roku sa hľadajú dni.
Zákazka v troch systémoch
Ponuka v tabuľke, termíny v kalendári, faktúry v účtovnom programe. Prenos medzi nimi robí človek a chyby sa nájdu až pri fakturácii.
Web bez aktuálnych realizácií
Investor si firmu pred stretnutím overí na webe. Keď tam nájde päť rokov staré fotky a všeobecný kontakt, dôvera klesá skôr, než zdvihne telefón.
Riešenia, ktoré zapadnú do Vášho fungovania
Od dopytu po faktúru v jednom prehľade
Dopyt z webu sa zapíše sám a dostane ho ten, kto ho vybaví. Ponuka sa poskladá z Vašich šablón a cenníkov, každá úprava ostane ako nová verzia. Po podpise z nej vznikne zákazka s termínmi a podkladmi pre faktúru.
Fotky a záznamy priamo pri zákazke
Majster odfotí stav, vadu alebo odovzdanie v mobile a fotka sa uloží k zákazke s dátumom. Preberací protokol aj zoznam vád nájdete za minútu, aj o rok pri reklamácii.
AI asistentka, ktorá zdvihne telefón
Keď nikto nemôže, hovor prevezme Nika. Zistí, o akú stavbu ide, kde a kedy, a pošle Vám zhrnutie so spätným kontaktom. Vždy sa predstaví ako AI asistentka.
Upozornenia, ktoré nezávisia od pamäti
Blíži sa termín odovzdania, chýba podklad od subdodávateľa, faktúra je po splatnosti. Upozornenie príde samo tomu, kto to má riešiť, do e-mailu alebo mobilu.
Web s realizáciami, ktorý predáva
Realizácie s fotkami, rozsahom prác a lokalitou, jasný kontakt a formulár, ktorý pošle dopyt rovno do prehľadu zákaziek. Rýchly na mobile a pripravený tak, aby Vás našli vyhľadávače aj AI asistenti, keď sa niekto pýta na stavebnú firmu vo Vašom regióne.
Hľadanie v starých rozpočtoch a zmluvách
Za koľko sme robili podobnú strechu, čo sme sľúbili v zmluve, aký materiál bol v technickom liste. Otázka po slovensky, odpoveď z Vašich dokumentov. Dáta ostávajú na serveri v EÚ, nie vo verejnom chate.
Jeden dopyt od webu po faktúru
Takto môže vyzerať cesta zákazky, keď sa údaje neprepisujú z jedného miesta na druhé.
Investor vyplní na webe dopyt na rekonštrukciu kancelárií. Dopyt sa zapíše do prehľadu a obchodníkovi príde upozornenie do mobilu.
Obchodník poskladá ponuku zo šablóny a cenníka. Uloží sa ako verzia 1, investor ju dostane ako PDF.
Investor chce zmenu podláh. Vznikne verzia 2, prvá ostane v histórii, takže je jasné, čo sa zmenilo a kedy.
Z ponuky sa stane zákazka s termínmi. Majster pridáva fotky a záznamy z mobilu priamo k nej.
Preberací protokol aj fotky sú pri zákazke. Podklady pre faktúru prejdú do účtovného programu bez prepisovania.
Ilustračný príklad, nie konkrétny klient. Každé riešenie staviame podľa toho, ako pracujete Vy, a začíname tou časťou, ktorá Vám ušetrí najviac.
Po krokoch, nie naraz
Rozhovor
Prejdeme si, kde Vás to najviac brzdí: dopyty, ponuky, stavby alebo fakturácia. Nezáväzne a bez technických výrazov.
Prvý krok, ktorý sa oplatí
Navrhneme jednu konkrétnu vec s jasným rozsahom a termínom, nie veľký systém naraz. Rozhodujete Vy.
Spustenie a úpravy
Riešenie upravíme podľa toho, ako ho reálne používajú ľudia v kancelárii aj na stavbe. Ďalší krok pridáme, až keď sa prvý osvedčí.
Na čo sa pýtate najčastejšie
Nie. Napojíme sa na to, čo používate, cez export alebo rozhranie programu. Keď program nič také neponúka, navrhneme najjednoduchší prenos, napríklad import súboru.
Áno, ak je to jednoduché, a tak to aj navrhujeme. Na stavbe stačí telefón: vybrať zákazku, odfotiť, pripísať pár slov. Všetko ostatné sa robí v kancelárii.
Práve pre firmy od 10 do 249 zamestnancov robíme riešenia na mieru. Začína sa jednou vecou, napríklad dopytmi z webu v jednom prehľade, a ďalšie sa pridávajú, keď sa prvá osvedčí.
Jednoduchá automatizácia, napríklad dopyty z webu do jedného prehľadu s upozornením, býva hotová za 1 až 2 týždne. Prehľad zákaziek s ponukami a fotkami trvá dlhšie, presný plán dostanete po prvom rozhovore.
Vám. Dáta sú na serveri v EÚ alebo u Vás a zdrojový kód riešenia, ktoré pre Vás postavíme, Vám odovzdáme.
Áno. Web s realizáciami, jasným kontaktom a formulárom napojeným na prehľad dopytov, rýchly na mobile a pripravený pre vyhľadávače aj AI asistentov.
Povedzte nám, kde Vás to najviac brzdí
Stačí opísať, ako dnes vybavujete dopyty, ponuky a zákazky. Ukážeme Vám, čo sa dá zjednodušiť ako prvé a čo to ušetrí.